1. หากไม่มีการใช้งาน Gmail หรือใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินโควต้าเป็นเวลา 2 ปีขึ้นไป ระบบอาจลบอีเมลทั้งหมดของคุณ
2. ไฟล์ใน “แชร์กับฉัน” และไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์เหล่านี้จะใช้เฉพาะพื้นที่ใน Google ไดรฟ์ของเจ้าของไฟล์
3. ไฟล์ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, Jamboard และวาดเขียนที่สร้างก่อนวันที่ 1 มิถุนายน 2021 และไม่มีการแก้ไขหลังจากนั้นไม่นับรวมในฟรี 15GB แต่หลังจากนี้ จะนับรวมแล้ว ที่ผ่านมานั้นไฟล์ docs, Sheets, Slides, form ที่สร้างผ่าน goole ไม่นับรวม จะนับแค่ไฟล์ที่เราสร้างใน Office PC แล้วอัพโหลดขึ้น
4. ไฟล์เก่ารูปภาพและวิดีโอใน Google Photos ที่สำรองข้อมูลแบบ คุณภาพสูงหรือคุณภาพด่วน ก่อนวันที่ 1 มิถุนายน 2021 ไม่นับรวมในฟรี 15GB ณ ตอนนี้ใช้ได้แบบไม่จำกัดถ้าจะเก็บรูปไว้แนะนำให้เปิดคุณภาพสูง จะได้พื้นที่ Unlimited ใช้ฟรี
– รูปภาพและวิดีโอที่จัดเก็บแบบ “คุณภาพต้นฉบับ” จะเริ่มนับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูลในวันที่ 1 มิถุนายน 2021
– รูปภาพและวิดีโอที่อัปโหลดแบบ “คุณภาพสูง” หรือ “คุณภาพด่วน” จะเริ่มนับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูลในวันที่ 1 มิถุนายน 2021
5. ลบอีเมลขนาดใหญ่ด้วยการพิมพ์ในช่องค้นหาว่า has:attachment larger:10M
6. ไฟล์ที่ลบทิ้งในถังขยะจะเก็บไว้ 30 วัน และเมื่อ Google ล้างถังขยะแล้วจะมีเวลาอีก 30 วันที่จะกู้คืนได้
7. Gmail+Google One Drive + Google Photos นับพื้นที่รวมกันในฟรี 15GB ก่อนหน้านี้ Google Photos ไม่นับรวม
8. การแชน์ไฟล์ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ได้พร้อมกันได้ไม่เกิน 100 คนเท่านั้น
9. อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ใหญ่สุด 5 TB อัปโหลดข้อมูลระหว่างไดรฟ์ของฉันกับไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมดได้ 750 GB ต่อวัน ไฟล์ที่สแกนหาไวรัสได้ต้องมีขนาดไม่เกิน 100 MB หากเลือกไฟล์ที่ใหญ่กว่านี้ ผู้ใช้จะเห็นคำเตือนว่าไฟล์นั้นไม่สามารถสแกนได้
10. องค์กรการกุศลได้พื้นที่ 30 GB ไม่ต้องจ่ายเงิน
11. หาส่งเมล์แล้ว อยากยกเลิกการส่งเมล์ คุณมีเวลายกเลิกใน 30 วินาที โดยการรีบเปิดฟังก์ชั่นของ Gmail
12. หากต้องการส่งเมล์เหมือนกันซ้ำ คล้ายจดหมายเวียน สามารถสร้างเทมเพลตได้ถึง 50 รายการรอไว้ได้เลย
13 สลับใช้ลายเซ็นหลายแบบได้ใน Gmail เปิดแจ้งเตือนได้เมื่อมีคนอ่านเมล์เรา
14. เราสามารถมีเมล์ Gmail ได้ไม่จำกัดโดยที่ไม่ต้องสมัครกรอกข้อมูลใหม่ เพียงแค่เพิ่มเครื่องหมายบวก (+) และคำใดก็ได้ก่อนเครื่องหมาย @ ในที่อยู่ปัจจุบันของเรา ข้อความยังคงส่งถึงเราได้ปกติ เป็นการสร้าง Email alias ในแบบ GSuite นั่นเอง วิธีการใช้งานเช่น cassy+news@solarmora.com