Google One กับ Google Drive ต่างกันอย่างไร
Google One คือ การสมัครใช้บริการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล ที่เป็นของเมล์ฟรี (GMail 15 GB) เพื่อใช้งานร่วมกันใน Google Drive, Gmail และ Google Photos และแชร์พื้นที่เก็บข้อมูล Google One ที่เราซื้อเพิ่มกับครอบครัว หรือ เพื่อนได้ โดยต้องต้องเป็นบัญชีบุคคล ไม่ใช้เมล์องค์กรที่เป็น Google Workspace นะ
Google Drive Workspace คือ ไดรฟ์พื้นที่เก็บข้อมูล ที่เป็นของบริษัท องค์กร ซื้อมาใช้ เพื่อให้พนักงานในองค์กรใช้ติดต่อกับลูกค้า เรียกให้เข้าใจคือ Google Drive ของเมล์บริษัท นั่นแหละครับ
Google One กับ Google Drive Workspace ซื้อยังไง
Google One คือ พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับส่วนบุคคล แปลว่า เราสมัคร GMail ฟรี แล้วมาซื้อพื้นที่เพิ่มจาก 15GB เป็น 100GB (ความเป็นจริงคือ 15GB + 85GB = 100GB ) ต้องซื้อผ่าน Google One แล้วมันจะไปผูกกับ Google Drive, Gmail และ Google Photos ทั้ง 3 บริการให้เราเอง วิธีซื้อก็คือกดเข้าเว็บ https://one.google.com ล็อกอินด้วยเมล์เรา แล้วกดซื้อ ตัดบัตรได้เลย
Google Drive Workspace คือ พื้นที่เก็บข้อมูลที่มากับเมล์บริษัท ส่วนมากจะมี IT ดูแลเมล์ทั้งองค์กร เวลพนักงานลาออก IT ก็จะลบเมล์แล้วสร้างใหม่ให้กับพนักงานใหม่ ดังนั้นถ้าเราใช้ Google Drive ที่เป็นแผนบริการของ Google Workspace อยู่ เราจะไม่สามารถซื้อพื้นที่เพิ่มเองได้ จะต้องแจ้งฝห้ IT ที่ดูแลเมล์บริษัทให้เขาซื้อพื้นที่พิ่มให้กับเมล์เรา เพราะว่าเมล์ในรูปแบบขององค์กร บริษัท จะมีระบบ Admin Control สำหรับจัดการ การใช้เมล์ขององค์กรทั้งหมด
วิธีซื้อพื้นที่เพิ่มให้ Google Drive Workspace
ถ้าเราใช้เมล์บริษัทอยู่แล้วพื้นที่ใกล้จะเต็ม 30GB แล้ว สามารถซื้อเพิ่มได้จากหน้า Google Admin ลิ้งนี้ https://accounts.google.com (คนที่เข้าลิ้งนี้ได้จะต้องเป็น Admin ดูแลเล์ของบริษัท)
ไปที่ Google Admin >> ไดเรคทอรี >> ผู้ใช้ >> คลิกชื่อเมล์คนที่จะซื้อพื้นที่เพิ่มให้ >> ใบอนุญาต / ใบอนุญาตที่มอบหมาย >> Google Drive storage เ
ให้เราคลิกที่ตัวเลือก Google Drive storage (ไม่ได้รับมอบหมาย) เพื่อให้ระบบ Pop up ขึ้นตัวเลือก เพื่อที่จะคลิกซื้อพื้นที่เพิ่ม
Google Drive Workspace ราคาเท่าไหร่ ?
สามารถซื้อได้ใน Google Admin โดยมอบหมายสิทธิ์ให้กับแต่ละเมล์ Account รับไปเต็มๆ คนเดียว/เมล์เดียว ไม่สามารถแชร์กันได้เหมือน Google One
- Google Drive Workspace 20 GB = $4.00 ≈ 140 บาท
- Google Drive Workspace 50 GB = $7.50 ≈ 263 บาท
- Google Drive Workspace 200 GB = $17.50 ≈ 630 บาท
- Google Drive Workspace 400 GB = $35.00 ≈ 1,225 บาท
- Google Drive Workspace 1 TB = $89.00 ≈ 3,115 บาท
- Google Drive Workspace 2 TB = $179.00 ≈ 6,265 บาท
- Google Drive Workspace 4 TB = $358.00 ≈ 12,530 บาท
- Google Drive Workspace 8 TB = $716.00 ≈ 25,060 บาท
- Google Drive Workspace 16 TB = $1,430.00 ≈ 50,050 บาท
Google Oone ราคาเท่าไหร่ ?
ทาง Google ONE ขายพื้นเก็บข้อมูลบนคลาวด์อยู่ 2 แบบ คือ รายเดือน/ปี แบบรายเดือนมี 7 Plan แบบรายปีมี 4 Plan หากเรายังไม่ซื้อจะมองไม่เห็นพื้นที่ของ Plan ตั้งแต่ 5TB ขึ้นไปจะมองไม่เห็น เราต้องซื้อ 100 GB – 2TB ก่อนในครั้งแรกถึงจะแสดง Plan ที่มากกว่าให้เราซื้อใน Step ต่อไปครับ
แบบรายเดือน
100 GB = 70 บาท / เดือน
200 GB = 99 บาท / เดือน
2 TB = 350 บาท / เดือน
5 TB = 875 บาท / เดือน <— ถูกซ่อนไว้
10 TB = 1,750 บาท / เดือน <— ซ่อน
20 TB = 3,500 บาท / เดือน <— ซ่อน
30 TB = 5,250 บาท / เดือน <— ซ่อน
ปล. Plane 5TB ขึ้นไปจะถูกซ่อนไว้ ต้องซื้อ 100 GB/เดือน แล้วค่อยอัพเกรดอีกทีนะครับ
แบบรายปี
100GB = 700 บาท / ปี
200GB = 990 บาท / ปี
2TB = 3,500 บาท / ปี
5 TB = 8,750 บาท / ปี <— ซ่อน
การออกใบเสร็จ
Google One กดซื้อพื้นที่ผ่าน https://one.google.com ตัดบัตรเครดเตเรา เมื่อกดซื้อจะได้ใบเสร็จผ่าน Google Pay เข้าที่เมล์เรา
สามารถตั้งค่าที่อยู่ในการออกบิลได้ที่ https://pay.google.com/gp/w/home/addressbook
Google Drive Workspace ซื้อผ่านหน้า https://accounts.google.com ใบเสร็จจะออกรวมกับค่าบริการ Google Workspace ของเดือนนั้นๆ
ตั้งที่อยู่ในการออกบิล Google Admin >> การเรียกเก็บเงิน >> บัญชีการชำระเงิน >> การตั้งค่าการชำระเงิน
G Suite เปลี่ยนชื่อเป็น Google Workspace แล้ว!!
ตามนั้นเลยครับ Google เปลี่ยนชื่อ G Suite เป็น Google Workspace แล้วมีการปรับรูปลักษณ์ icon ให้ดูเป็น Business มากขั้น
เรียกอย่างไรไม่สับสน
ในเมื่อ Google เปลี่ยนชื่อ แยกบริการแบบนี้แล้วเราจะเรียกยังไงเพื่อไม่ให้สับสนกันเอง ให้เรียกแบบนี้ครับ เวลาสื่อสารกันจะได้ไม่สับวน
Google Drive : เรียกแบบนี้ให้หมายถึง พื้นที่เก็บข้อมูลของ Google
Google One : เรียกแบบนี้ให้หมายถึง พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล โดยรวม 3 บริการ คือ Google Drive, Gmail และ Google Photos
Google Drive Workspace : เรียกแบบนี้ให้หมายถึง ไดรฟ์พื้นที่เก็บข้อมูลที่มากับเมล์บริษัท องค์กร โดยรวมทั่งจักนวาลแอพของ Google ทั้งหมดทุกตัว
ทำความเข้าใจ Google Admin
สำหรับบริการของ Google One และ Google Workspace นั้นจะมีหน้าเว็บสำหรับบริหารจัดการระบบแยกกัน
Google Workspace เรียกหน้าจัดการระบบเมล์ของบริษัทว่า “คอนโซลผู้ดูแลระบบ” หรือ “Google Admin”
Google One เรียกหน้าจัดการ Google Drive ว่า “กูเกิล 1” หรือ “Google One”
Microsoft 365 เรียกพอร์ทัลไซต์หน้าจัดการระบบเมล์บริษัทว่า “Admin center” หรือ “ศูนย์การจัดการ Microsoft 365”
สรุปนะครับ
- Google Drive มีอยู่ 2 แบบ คือ
– Google One สำหรับผู้ที่ใช้ Gmail แบบฟรี 15 GB ต้องการอัพเกรดพื้นที่ ต้องอัพเกรดหรือซื้อผ่าน Google One เท่านั้น
– Google Workspace สำหรับ คนที่มี Domain เว็บแล้วต้องการไปผูกกับ Gmail เพื่อใช้ในรูปแบบองค์กร บริษัท เพราะมันจะเป็นชื่อเมล์เช่น hr@zenkoy.com ต้องซื้อแพคเกจ Google Workspace จะได้พื้นที่ 30 GB แล้วเวลาอัพเกรด Drive ก็อัพผ่าน “คอนโซลผู้ดูแลระบบ” หรือ “Google Admin” เท่านั้น - Google One นั้นสามารถแชร์พื้นที่ Drive ให้เพื่อนได้อีก 4 คน ในขณะที่ Google Workspace แชร์ให้ใครไม่ได้ ซื้อเท่าที่ใช้จริงๆ เต็มค่อยอัพเกรดเรื่อยๆ จะคุ้มกว่า อย่าไปซื้อเผื่อใช้ จ่ายเกินแต่ใช้ไม่ถึง มันคุ้มไหม? ถามตัวเองดู!!
- Google One ใช้เมล์ส่วนตัวจัดการ Drive ของเรา และเพิ่มเพื่อน ลบเพื่อนที่แชร์ได้
- Google Workspace มี Admin ค่อยดูแลเมล์ทั้งองค์กร เขาสามารถรีเซตรหัส ลบ/สร้าง กรุ๊บเมล์ ซื้อพื้นที่เมล์ให้แต่ละคน ตั้ง Signature บองบริษัท จำกัดการเข้าถึง APP ทั้งหมดนี้มีคนควบคุม จึงเหมาะกับการใช้ในองค์กร/บริษัท
- Google One ออกแบบมาใช้ในนามบุคคล เมื่อซื้อ จะมีใบเสร็จเด้งไปแจ้งในเมล์ที่ซื้อ เป็นชื่อเมล์เราเฉยๆ
- Google Workspace มีหน้าให้กรอกข้อมูลบริษัท เพื่อออกใบเสร็จ
