Sessions
เครื่องมือสำหรับคนชอบประชุมออนไลน์ ทั้งกลุ่มใหญ่ แบ่งย่อย พร้อมกันหลายกลุ่ม จัดงาน…
- – ไม่จำกัดการประชุม ( session )
- – ไม่จำกัดพื้นที่บันทึกการประชุม ( Memory )
- – Streams 560p / sharescreening 720p / Recording 1080p
- – สามารถ Custom domain ได้
- – สามารถ custom branding + white labeling
- – สามารถฝังลิ้ง embed ไว้บนเว็บได้
- – มี webhook, APIs ให้ใช้งาน
- – ทุกคนใน team members มี Login ของตัวเอง
- – ทุกคนใน Team จะมีคุณสมบัติตามบัญชีหลัก เช่น 12 ชม. 1000 ผู้เข้าร่วม ใน Tier 5
- – ตอนนี้ได้แค่ 1 workspac แต่กำลังพัฒนา multiple workspaces + CNAME แยกกันให้ (ไม่มีกำหนด)
- – ตอนนี้กำลังพัฒนา CNAME แยกแต่ละ workspaces (กำลังวิจัยความเป็นไปได้ของระบบ)
- – แต่ละ multiple workspaces มีความเป็นส่วนตัวแยกกัน
- – เร็วๆ นี้จะรองรับหลายภาษา multilanguage ยังไม่รองรับภาษาไทย
- – อาจจะเชื่อมกับ GoHighLevel (กำลังพิจารณา)
- – สามารถตัดแต่งวิดีโอได้ trim recorded (เร็วๆนี้)
- – สามารถเปิดการประชุมได้ผ่าน Outlook (เร็วๆนี้)
- – กำลังจะมีแอพใน iOS,Android (เร็วๆนี้)
- – เชื่อมตารางการประชุมของ Microsoft, Google เข้ากับ Book me
- – มีการวิเคราะห์ผู้เข้าร่วมว่าอยู่ในการประชุมนานแค่ไหน กี่นาที รวมเท่าไหร่
- – มีโฟว์เดอร์จัดระเบียบไฟล์ให้เราใช้งานได้อย่างมีระเบียบ
- – ค่าเริ่มต้นบันทึก 720p เหมือนกับ Zoom
- – Participants คือจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ขึ้นอยู่กับแต่ละ Tier เช่น 45/90/150/300/1000 คน
- – สามารถสร้างห้อง Room เพื่อจัด session การประชุมในเรื่องนั้นๆ แล้วทุกอย่างที่ประชุมก็จะมีข้อมูลเก็บไว้ในห้องนั้น ทำให้เราสามารถย้อนดูข้อมูลต่างๆได้ง่ายๆ กำหนดการ วาระการประชุมที่สร้างขึ้น จะพร้อมใช้งานกับ session ในครั้งถัดไปโดยไม่ต้องสร้างใหม่ เหมาะกับการประชุมเรื่องที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น ประชุมการตลาดประจำเดือน ยอดขายของเดือน
- – การเปลี่ยนแปลงต่างๆ วาระ กำหนดการ ในขณะ live session จะไม่กระทบกับ การตั้งค่าของ Room ตอนตั้งค่าห้อง
- – การสร้างแบบสำรวจ แชท คำถาม บันทึก จะมีผลเฉพาะในขณะ live session ซึ่งยืดหยุนมาก
- – session ที่สร้างใน Room เมื่อมีคนกดเข้ามาคนแรก ก็สามารถเริ่มประชุมได้เลยทันที โดยที่เจ้าของ Host ไม่จำเป็นต้องอยู่ใน session นั้นด้วย เว้นแต่ว่าจะเลือก “ล็อกเซสชัน” การประชุมจึงจะต้องมี Host เจ้าของห้องถึงจะเริ่มประชุมได้
- – เมื่อการประชุมจบลงเนื้อหาทั้งหมดจะอยู่ใน Memory (เก็บบันทึกการประชุม) แสดงเป็นแถบสีต่างกันให้เห็น
- – เซสชันถัดไปที่คุณจะจัดในห้องจะมีการตั้งค่าเดิมที่คุณทำไว้
- – คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานห้องได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับลิงก์ ‘Book me’
- – หากเซสชันภายในห้องทำงานอยู่ คุณในฐานะเจ้าของห้องจะเห็นเซสชันนั้นบนหน้าแรกของคุณ
- – เซสชันของห้องจะไม่แสดงในปฏิทิน
Event / Webinar คืออะไร
การสัมมนาผ่านเว็บมีหน้า Landing Page และ registration form เปิดให้ผู้คนลงทะเบียนก่อน เพื่อเข้าร่วม ในกรณี ที่คนยังไม่เป็นที่รู้จักเรา มีการเผยแพร่และโปรโมทงาน ในช่องทางต่างๆ เพื่อดึงดูดผู้ชม ตัวอย่างเช่น การสัมมนาผ่านเว็บ แต่ละระดับ Tier มีจำนวนกิจกรรมสูงสุดที่คุณสามารถเริ่มได้ในหนึ่งเดือน
Book me คืออะไร
ปฎิทินที่เราจะกำหนดตารางการประชุม ซึ่งจะทำให้คนที่จองนัดประชุมรู้ว่าเราว่างวันไหน ช่วงเวลาไหน เพื่อที่จะได้เริ่มประชุมออนไลน์ได้ใน session ที่เขาจองไว้ เราสามารถกำหนดเวลาเองได้ ข้อดีของ Book me คือมันจะให้เราซิงค์ปฏิทินอื่นๆในเมล์ของเราเข้ามาในระบบ เพื่อให้คนนัดประชุมกับเราจะได้หาเวลาได้ถูกตรงกัน
session คืออะไร
การประชุมออนไลน์ที่สามารถกำหนดเวลาหรือสร้างได้ทันที ผู้เข้าร่วมจะได้รับเชิญโดยตรงผ่านทางอีเมลหรือลิงก์การประชุม สามารถเริ่มเซสชันได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนเซสชัน ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวที่เกี่ยวข้องกับเซสชันคือจำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุดที่สามารถเข้าร่วมได้และระยะเวลา ตาม Tier ที่ซื้อ
- – สามารถมีหลาย session เกิดขึ้นพร้อมกันได้
- – session สามารถมีห้องย่อยภายใต้ session ได้ แต่การบันทึกประชุมจะอยู่ที่ห้องหลักเท่านั้น
Room คืออะไร ?
ห้องที่สร้างขึ้นเพื่อจัดการ Session ประชุมออนไลน์เป็นเรื่องๆ ซึ่งสามารถกำหนดมาตรฐานสำหรับ session ทั้งหมดในห้องนั้นได้ เช่น กำหนดการ วาระ
- – ในห้องหลักยังสามารถสร้างห้องย่อยได้สูงสุด 50 ห้อง เช่น ทุกคนมารวมตัวกันก่อน แล้วค่อยแยกประชุมทีละฝ่าย
- – สามารถพาทุกคนออกจากห้องย่อยได้ เพื่อมารวมกันห้องหลัก
- – ขณะที่อยู่ในห้องหลัก เราจะเห็นผู้เข้าร่วมทั้งหมด
- – สามรถลากผู้เข้าร่วมไปที่ห้องไหนก็ได้
- – ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าห้องไหนก็ได้ หรือปิดการข้ามห้องผู้เข้าร่วมได้
Breakout Rooms คืออะไร
ห้องย่อยของ Room เช่น เราสามารถจัดประชุมออนไลน์โดยที่แยกฝ่ายต่างๆ ให้เริ่มประชุมพร้อมๆกันได้ ไม่ต้องรอให้ประชุมการตลาดเสร็จก่อนแล้วต่อด้วยทีมฝ่ายขายเรียงตามลำดับ ดังนั้น Breakout Rooms จึงเป็นการแบ่งห้องย่อยเพื่อจะเริ่ม session แยกกันได้อย่างอิสระ
- – จัดประชุมหลายๆ session พร้อมๆกันได้
- – เมื่อเราสลับห้องประชุมหรือห้องหลัก การบันทึกจะหยุดทันที
- – การสลับห้องจะไม่กระทบกับ (เปิด/ปิดกล้องและไมค์ เบลอหรือปรับแต่งพื้นหลัง) การประชุมของผู้เข้าร่วม
–
โฮสต์และผู้ช่วย
– จะเห็นหน้าจอภาพรวมของห้องและสามารถข้ามห้องไปมาได้
– เมื่อผู้เข้าร่วมส่งคำถามหรือยกมือ จะเห็นการแจ้งเตือนที่แสดงในห้องหลักตามชื่อห้องของพวกเขา แต่จะไม่รู้ว่าใครเป็นผู้ส่งคำถาม เว้นแต่จะเข้าร่วมห้องนั้น
– จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคำถามและยกมือขึ้นแม้ว่าจะอยู่ในห้องกลุ่มย่อยก็ตาม
– สามารถส่งข้อความแชทที่มองเห็นได้ทั่วทุกห้อง คำตอบของผู้เข้าร่วมจะปรากฏเฉพาะในห้องของพวกเขาเท่านั้น
ผู้ช่วย
– ผู้ที่ได้รับมอบหมายบทบาทผู้ช่วยในห้องหลักสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยในทุกห้อง
– ในทางกลับกัน ผู้ช่วยที่ได้รับการแต่งตั้งภายในห้องย่อย สามารถทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยในห้องนั้นเท่านั้น
ผู้เข้าร่วม
– เมื่อโฮสต์หรือผู้ช่วยย้ายผู้เข้าร่วมจากห้องหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่ง จะมีเวลานับถอยหลัง 10 วินาที เพื่อให้รู้ว่ากำลังจะเปลี่ยนห้อง
– การสลับระหว่างห้องต่างๆ จะไม่ส่งผลต่อการตั้งค่าวิดีโอและเสียงของผู้เข้าร่วม (เปิด/ปิดกล้องและไมค์ พื้นหลังเบลอหรือกำหนดเอง) ค่าต่างๆ ยังคงอยู่ตามที่กำหนดไว้ในทุกห้อง
WorkSpace คือ
พื้นที่ทำงานที่รวมเอาคนในองค์กรมาร่วมกัน ทำงานร่วมกันในการประชุมออนไลร์ผ่านแต่ละ session สามารถสร้างแบรนด์ได้ภายในพื้นที่ทำงาน และไม่ว่าจะใช้ชื่อเมล์หรือเมล์ที่มีโดเมนต่างๆกันก็แอดเข้ามาในทีมและพื้นที่ทำงานได้ทั้งหมด
บทบาทในพื้นที่ทำงานแบ่งออกเป็น 3 ระดับคือ Admin, Contributor, Member
–
เพิ่มเติม…
