ประชุมออนไลน์ Google Meet Vs MS Team Vs Zoom

ประชุมออนไลน์ใช้โปรแกรมอะไรดี

สำหรับใครที่ต้องการประชุมออนไลน์บ่อยๆ ไม่ว่าจะกับลูกค้า หรือการประชุมภายในองค์กรเอง คงจะต้องหาระบบดีๆซักตัวมาใช้งาน วันนี้จะมาไขข้อข้องใจเกี่ยวกับโปรแกรม Video Conferenc จริงๆแล้วมีผู้ให้บริการที่ค่อนข้างมาก แต่ในบทความนี้จะเน้นที่ฟังก์ชั่นฟรีก่อนนนะครับ เพื่อที่เราจะได้ใช้ได้ทุกคนโดยไม่ต้องเสียเงินเพิ่ม สำหรับโปรแกรมที่นิยมใช้กันมากในปัจจุบันคือ

1. Google Meet ชื่อเก่า (Google Hangout)
2. Microsoft Teams
3. Cisco Webex
4. Zoom
5. LINE
6. Skype

ผู้ให้บริการอื่นๆ

1. Discord
2. Join.me
3. Avaya Spaces
4. GoToMeeting
5. Highfive
6. BlueJeans
7. RingCentral
8. Vectera
9. CrankWheel

จุดเด่นและรายละเอียดของ 3 อันดับที่นิยม

Google Meet

ชื่อเก่าก็คือ Google Hangout Meet นั่นเอง เปลี่ยนชื่อให้สั่นลงจำง่ายขึ้นเป็น Google Meet

• ระยะเวลาการประชุม ฟรี : 60 นาที
  – Google Workspace ได้นาน 24 ชม
• จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม : 100 คน
• จำนวนครั้งในการประชุม : ไม่จำกัด
• บันทึกการประชุม : ต้องซื้อ Google WorkSpace (ได้ 8 ชม.)
• การประชุมผ่านอุปกรณ์
  Mobile : ผ่าน Browser, App (iOS & Android)
  Desktop : Browser

• จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม
  – 100 คน สำหรับบัญชีประเถท
  Business Starter, Frontline, Education Fundamentals, Education Standard, G Suite Basic
  150 คน สำหรับบัญชีประเถท
  – Business Standard, Enterprise Essentials, Essentials, G Suite Business, Nonprofits
  250 คน สำหรับบัญชีประเถท
  – Teaching, Learning Upgrade, Essentials Starter, Enterprise Starter
  500 คน สำหรับบัญชีประเถท
  – Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus

การสร้างลิงประชุมของ Google Meet

1. สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง
หมายถึง สร้างลิ้งไว้สำหรับการใช้ประชุมหลายๆครั้ง ในลิ้งเดียว จะเข้าวันไหนก็ได้ ลิ้งเดิม เหมาะกับการประชุมภายใน บ่อยๆ เป็นประจำ

2. เริ่มประชุมทันที
หมายถึง สร้างลิ้งใหม่ทุกครั้ง ในการประชุมแต่ละครั้งจะได้ลิ้งใหม่ เหมาะกับการประชุมกับบุคคลอื่นๆ ที่เปลี่ยนคนเข้าประชุมไปเรื่อยๆ

3. กำหนดเวลาใน Google ปฎิทิน
หมายถึง การตั้งเวลา เรื่อง รายละเอียด เพื่อให้แจ้งไปในเมล์ของผู้ร่วมประชุมทั้งหมด เหมาะกับนัดประชุมล่วงหน้า การนัดลูกค้า หรือผู้ใหญ่ อย่างเป็นทางการ

Microsoft Teams

Team เป็นบริการประชุมออนไลน์ของ Microsoft 365 ที่ระบบโปรแกรมทำออกมาค่อนข้างดีมากใช้งานง่ายมาก แถมยังมีแอพอื่นๆให้ใช้งานควบคู่กับอย่างครบวงจร เช่น OneNote, PowerPoint, SarePoint, Outlook

• ระยะเวลาการประชุม ฟรี : 60 นาที
  – Essentials ได้นาน 30 ชม.
• จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ฟรี : 100 คน
  – สำหรับแผนซื้อจะได้คนร่วม 300 คน
• จำนวนครั้งในการประชุม : ไม่จำกัด
• บันทึกการประชุม : 5 GB
• การประชุมผ่านอุปกรณ์
  Mobile : ผ่าน Browser, App (iOS & Android)
• Desktop : Browser, Software install

Webex

เป็นโปรแกรมของ Cisco ถ้าใครอยู่ในสายไอที น่าจะคุ้นชื่ออุปกรณ์ Network Cisco เป็นอย่างดี แต่เขามีบริการ Video Conferenc ภายใต้ชื่อแบรนด์ Webex

• ระยะเวลาการประชุม : 40 นาที
  – แผนซื้อ Suite ได้นาน 24 ชม.
• จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม : 100 คน
  – แผน Suite ได้ผู้เข้าร่วม 200 คน
• จำนวนครั้งในการประชุม : ไม่จำกัด
• บันทึกการประชุม : Local Storage ลงเครื่อง
• การประชุมผ่านอุปกรณ์
  Mobile : ผ่าน Browser, App (iOS & Android)
  Desktop : Browser, Software install

Zoom

เป็นอีกหนึงโปรแกรมในการประชุมออนไลน์ที่นิยมมากไม่แพ้ใคร เพราะชื่อ จำง่าย หน้าตาแอพใช้งานง่ายมาก

• ระยะเวลาการประชุม : 40 นาที
  – แผนซื้อ Suite ได้นาน 24 ชม.
• จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม : 100 คน
  – แผน Suite ได้ผู้เข้าร่วม 200 คน
• จำนวนครั้งในการประชุม : ไม่จำกัด
• บันทึกการประชุม : Local Storage ลงเครื่อง
• การประชุมผ่านอุปกรณ์
  Mobile : ผ่าน Browser, App (iOS & Android)
  Desktop : Browser, Software install